Tietosuojaseloste

Päivitetty 11.7.2025.

Rekisterinpitäjä

Musiikkikoulu Aaria (Tmi Viljami Sainio)

Y-tunnus 2662547-1
Os. Keskuskatu 30, 23100 Mynämäki
Yhteyshenkilö: yrittäjä Viljami Sainio
S-posti. viljami@musiikkikouluaaria.fi
Puh. 050 4128 011

Rekisterin käyttötarkoitus

Kerättäviä henkilötietoja käytetään asiakkaan tunnistautumiseen sekä asiakassuhteen ylläpitoon ja kehittämiseen. Tietoja käytetään Musiikkikoulu Aarian palveluiden tarjoamiseen asiakkaille.

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat oppilaan sekä mahdollisen huoltajan osalta seuraavat tiedot: nimi, yhteystiedot (mm. puhelinnumero, sähköpostiosoite ja postiosoite), tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutukseen liittyvät tiedot sekä oppilaan musiikilliseen kehitykseen liittyvät tiedot.

Tietojen keräämisen, käsittelyn ja luovuttamisen peruste

Henkilötietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuun, asiakkaan suostumukseen sekä lakisääteisiin velvoitteisiin. Tietoja kerätään ja käsitellään myös, jotta Musiikkikoulu Aaria voi täyttää sopimuksista johtuvat velvoitteensa sekä ylläpitää ja kehittää liiketoimintaansa.

Rekisteriin kerätään asiakkaan itse jättämät nimitiedot, yhteystiedot sekä tieto asiakkaan tilaamasta palvelusta ja sen mahdollisista muutoksista. Oppilaan musiikilliseen kehitykseen liittyvät tiedot kerätään ja kirjataan musiikkituntien yhteydessä opettajan toimesta. Lisäksi sivustomme kerää evästeitä, joita voidaan käyttää hyödyksi markkinoinnissamme.

Säilytämme tietoja niin kauan kuin se on tarpeellista rekisterin käyttötarkoituksen toteuttamiseksi tai lainnoudattamiseksi. Lähtökohtaisesti säilytämme henkilötietoja koko aktiivisen asiakassuhteen ajan. Henkilötiedot hävitetään voimassa olevan lainsäädännön mukaisella tavalla, kun asiakkaan aktiivisen asiakassuhteen päättymisestä on kulunut kolme (3) vuotta. Säilytämme tietoja pidempään, mikäli lainsäädäntö (muun ohella kirjanpitoon liittyvä lainsäädäntö) niin edellyttää.

Luovutamme joitakin välttämättömiä henkilötietoja kolmansille osapuolille, kuten esimerkiksi pankki-, maksunvälitys ja kirjanpitoalalla toimiville yhteistyökumppaneillemme. Luovutukset perustuvat tilaus, toimitus, laskutus ja kirjanpitoprosesseihin. Muutoin henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle. Osa yrityksen käyttämistä ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmistontarjoajista saattavat säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.

Tarvittaessa luovutamme henkilötietoja toimivaltaisille viranomaisille, mikäli näillä tahoilla on lakisääteinen oikeus saada kyseiset tiedot. Viranomaiselle tiedot luovutetaan vain heidän pyynnöstään. Ilmoitamme viranomaisten tietopyynnöistä rekisteröityä, mikäli tämä on lain mukaan sallittua.

Verkkokaupassa keräämme asiakkaan antamia henkilötietoja asiakassuhteen hoitamista ja tilatun palvelun toteuttamista varten. Henkilötietojen antaminen on verkkokaupassa edellytys sopimuksen syntymiselle. Verkkokaupastamme et voi tilata tuotteita tai palveluita, mikäli et anna henkilötietojasi.

Keräämme henkilötietoja myös yrityksemme markkinointia varten.

Evästeiden käyttö

Käytämme verkkosivuillamme evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Vain evästeen asettanut palvelin voi myöhemmin lukea evästeen ja tunnistaa selaimen esimerkiksi käyttäjän palatessa aiemmin vierailemalleen sivustolle. Evästeistä ei aiheudu vahinkoa käyttäjän laitteelle, eikä evästeiden avulla voida tunnistaa käyttäjää henkilökohtaisesti.

Evästehistorian voi tyhjentää verkkoselaimen asetuksista. Tällöin tunniste, joka on asetettu selaimeen ja siihen perustuva verkkokäyttäytymisprofiili, poistuu. Toimenpide ei estä uusien evästeiden tallentamista selaimeen.

Evästeiden käytön voi estää kokonaan verkkoselaimen yksityisyydensuoja-asetuksista. Toimenpide estää kaikkien evästeiden tallentumisen ja voi johtaa siihen, etteivät kaikki sivustojen toiminnallisuudet ole käytössä.

Rekisterin suojaus

Rekisteri on suojattu ulkopuolisten käytöltä. Keräämämme ja käsittelemämme henkilötiedot pidetään luottamuksellisina ja niitä saavat käyttää vain työssään niitä tarvitsevat henkilöt. Pääsy henkilötietoihin on suojattu asianmukaisesti käyttäjäkohtaisin tunnuksin, salasanoin ja käyttöoikeuksin.

Asiakkaidemme henkilötietoja käsitellessämme noudatamme täysimääräisesti EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) sekä kansallisesti sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä.

Emme tee automatisoituja yksittäispäätöksiä (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22).

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa rekisteriin talletetut tietonsa lähettämällä siitä pyyntö rekisteriasioista vastaavalle yhteyshenkilölle. Rekisteröidyllä on niin ikään oikeus pyytää virheellisten tietojen oikaisua.

Rekisteröity voi pyytää tietojen poistamista, jos niitä ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty. Hänellä on myös oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus henkilötietojen käsittelyyn. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus puutteellisesta tai lainvastaisesta henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle (www.tietosuoja.fi).

Tietosuojaselosteen päivitys

Pidätämme oikeuden muuttaa tietosuojaselostettamme. Kaikista merkittävistä muutoksista tiedotamme asiakkaitamme.

Verkkokaupan käyttöehdot

Yleistä

Nämä käyttöehdot koskevat Musiikkikoulu Aarian verkkosivuston ja sen verkkokaupan käyttöä. Käyttämällä sivustoa ja tekemällä verkkokaupasta tilauksen sitoudut noudattamaan näitä ehtoja. Sivustoa ylläpitää Musiikkikoulu Aaria (Tmi Viljami Sainio), Y-tunnus 2662547-1.

Yrityksen käynti- ja postiosoite on Keskuskatu 30, 23100 Mynämäki. Verkkosivuston ja verkkokaupan yhteyshenkilönä toimii yrittäjä Viljami Sainio, jonka puhelinnumero on 050 4128 011 ja sähköposti viljami@musiikkikouluaaria.fi.

Verkkokauppa

Verkkokaupassamme myydään pääasiassa lahjakortteja Musiikkikoulu Aarian opetukseen, oppituntipaketteja sekä musiikkikursseja. Lahjakortit toimitetaan sähköpostitse PDF-muodossa asiakkaan antamaan sähköpostiosoitteeseen. Fyysisen lahjakortin voi halutessaan hakea Musiikkikoulu Aarian tiloista (os. Keskuskatu 30, 23100 Mynämäki). Olemme avoinna lähtökohtaisesti maanantaista torstaihin klo 13.00–20.00. Sovithan fyysisen lahjakortin noudosta aina etukäteen ja varmistat viikkokohtaiset aukioloaikamme / paikallaoloaikamme. Muista palveluista kuin lahjakorteista emme lähetä pdf-tiedostoa. Mikäli ostat verkkokaupan kautta oppituntipaketin tai osallistumisen musiikkikurssille, olethan meihin yhteydessä oppituntien tai kurssin aloittamisesta.

Maksaminen

Verkkokauppamaksut tapahtuvat turvallisesti maksunvälittäjämme PayPalin kautta. Hyväksymme yleisimmät maksutavat (pankkikortit, verkkopankki ja MobilePay).

Toimitus ja toimitusaika

Toimitamme lahjakortit manuaalisesti sähköpostitse. Pyrimme toimittamaan lahjakortit 1–3 arkipäivän sisällä maksun vastaanottamisesta. Mikäli et saa lahjakorttia tässä ajassa otathan yhteyttä yllä mainittuun yhteyshenkilöön.

Peruuttamisoikeus

Lahjakorteilla on 14 päivän peruutusoikeus, mikäli lahjakorttia ei ole vielä käytetty. Peruutuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti yllä mainitun yhteyshenkilön sähköpostiosoitteeseen. Mikäli lahjakortin käyttäminen on aloitettu, lahjakorttia ei voida hyvittää. Muut palvelumme kuten kurssimaksut ovat vapaa-ajan palveluita, jotka on sovittu tietyksi ajankohdaksi. Näiden palveluiden osalta peruutusoikeutta ei ole.

Immateriaalioikeudet

Kaikki sivustolle olevat sisällöt kuten tekstit, kuvat ja muut materiaalit ovat Musiikkikoulu Aarian tai sen yhteistyökumppaneiden (Webnode, Pexels-kuvapalvelu) omaisuutta. Sisällön kopioiminen tai kaupallinen käyttö ilman lupaa on kielletty

Vastuunrajoitus

Musiikkikoulu Aaria ei vastaa sivuston teknisistä ongelmista tai kolmannen osapuolen palveluista johtuvista häiriöstä.

Muutokset

Pidätämme oikeuden muuttaa käyttöehtoja, hintoja ja verkkosivuston sisältöä. Muutokset astuvat voimaan heti, kun ne on julkaistu sivustolla.